Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Seit über 14 Jahren hat sich die Praxisklinik Kö-Aesthetics im Herzen von Düsseldorf etabliert. Unsere Patienten kommen aus ganz Deutschland und sogar über die Grenzen hinaus. 2018 haben wir unser operatives Centrum erweitert und im Pradus Medical Center welches sich in unmittelbarer Nähe zur KÖ befindet einen weiteren Standort auf 500qm gegründet. Unser OP-Centrum verfügt über 2 hochmoderne OP-Säle, 4 Patientenbetten, eine eigene Sterilisationsabteilung sowie 6 weitere Behandlungs- und Beratungszimmer. Durch die zentrale Lage und einer Tiefgarage mit über 200 Parkplätzen bieten wir unseren Patienten höchsten Komfort und eine ideale Verkehrsanbindung. Unser Team umfasst 4 Ärzte, ein eingespieltes Team aus OP-Schwestern/-Pflegern, einem Marketingteam und einem Office-und Empfangsteam.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten
  • Praxisorganisation
  • OP-Terminmanagement
  • Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen
  • Abrechnung
  • Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Social Media Pflege

Zur Ausübung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung sowie über Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche:

  • Empfang
  • Reservierung
  • Sales & Marketing
  • Vertrieb
  • Verwaltung
  • Kundenbetreuung
  • Call Center

Wir legen großen Wert auf gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten. Beim Telefonieren und am Empfang ist der erste Eindruck besonders wichtig. Wenn Sie über eine charmante & sympathische Stimme verfügen, keine Scheu vor dem Telefon haben und auf Menschen gerne zugehen, sind Sie bei uns genau richtig.

Neben einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und perfekten Deutschkenntnissen wären verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.

Sie arbeiten gründlich und gewissenhaft, sind zuverlässig und verfügen über Organisationstalent. Für die Stelle sind uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion unerlässlich.

Sie möchten unser Team mit ihrer fröhlichen Art und motivierten Arbeitseinstellung bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Sie erwartet ein modernes und gehobenes Arbeitsumfeld mitten im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung.

  • Bei uns stehen Ihnen vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten offen
  • Sie haben geregelte Arbeitszeiten (Montag - Freitag)
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Die Praxisklinik ist zentral gelegen mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
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