Jobbeschreibung
Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in im Sitzungsmanagement in unserem Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in im Sitzungsmanagement von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
- Vorbereitung von Sitzungen des Zulassungsausschusses (Erstellung und Versand der Tagesordnung und Ladungen, Vorbereitung der Tagesordnung für die Teamleitung und den Vorsitzenden)
- Teilnahme an der Sitzung und eigenständiges Erstellen des Protokolls und der Beschlüsse des Zulassungsausschusses
- Telefonische und persönliche Beratung von Ärzt*innen bzw. Therapeut*innen im Zusammenhang mit ihrer Antragstellung
- Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen u. a. innerhalb der elektronischen Verwaltungsakte
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenpartnern
- Teamübergreifender Einsatz in den Geschäftsstellen der Zulassungsausschüsse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte
- Kenntnisse der Bestimmungen der Zulassungsverordnung-Ärzte und des SGB V sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit
- Selbstständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz (Sitzungen teilweise außerhalb der Bandbreite)
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung