Jobbeschreibung
Wir sind das deutsche Tochterunternehmen der internationalen Mediengruppe Crain Communications in Detroit mit Firmensitz in Oberpfaffenhofen bei München. Die Automobilwoche gehört zu den führenden Branchen- und Wirtschaftsmedien in Deutschland. Zudem veranstalten wir Kongresse, Konferenzen und andere Events.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit frühestmöglich einen
Office Manager (m/w/d)
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgabenstellungen
- Allgemeines Büromanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erledigung von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vertragsmanagement im Personalwesen
- Unterstützung der Finanz-Managerin bei operativen Aufgaben
- Sonderaufgaben und Mitwirkung bei Projekten und Events
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
- Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Hohe Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
- Solide Zeit- und Selbstmanagementfähigkeiten, Kooperations- und Durchsetzungsvermögen
- Zielführende Aufgaben- und Projektplanungskompetenz
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsgeschick
- Sehr hohe Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Routinierter Umgang mit MS Office und Spaß an der Einarbeitung in Software-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
- Gesunde Work-Life-Balance dank hybrider Arbeitskultur mit hohem Homeoffice-Anteil
- Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten der Position sowie Zusammenarbeit im internationalen Team in deutscher und englischer Sprache
- Weiterbildungsmöglichkeiten