Jobbeschreibung
Dula ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen Ladengestaltung und des exklusiven Innenausbaus in Europa. Über 700 Beschäftigte engagieren sich weltweit für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von namhaften nationalen und internationalen Kundenprojekten u. a. aus der Mode-, Kosmetik-, Automobil-, Retail- und IT-Branche, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen und die Handschrift von Dula tragen. Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten (w/m/d) für unseren Technischen Leiter
in Vollzeit (37 Std.)
Standort: Dortmund (Referenznummer HV- 072024-3)
- Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben
- Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen
- Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitionsplanung bzw. Investitionsentscheidungen
- Eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Projekten
- Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken
- Unterstützung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen in enger Zusammenarbeit mit dem QM-Team
- Verantwortung für das Reisemanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Office Manager oder vergleichbare Ausbildung (w/m/d))
- Einschlägige Berufserfahrungen in der Assistenz sind wünschenswert
- MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit setzen wir genauso voraus wie eine strukturierte Arbeitsweise
- Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
- Strukturiertes Onboarding und Patenmodelle für neue Beschäftigte
- Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfrei: Wasser, Kaffee und Obst
- Corporate Benefits
- Fahrrad- und E-Bike Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten