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Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Assistenz der Pflegedirektion - Bewerbermanagement (w/m/d)

für die Pflegedirektion im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.


  • Unterstützung beim Erstellen von Stellenausschreibungen
  • Assistenz beim Bewerbermanagement (eBM)
  • Begleitung der Führungskräfte beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeitender
  • Organisation, Planung und Umsetzung von Hospitationen und Begrüßungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende
  • Zuarbeit im Antragswesen
  • Unterstützung im Fort- und Weiterbildungsmanagement
  • Mitwirkung bei Personalprojekten
  • Unterstützung bei externen Personalakquisetätigkeiten
  • Mitarbeit beim Erstellen von Statistiken
  • Berichtswesen an die Pflegedirektion
  • standortübergreifender Einsatz

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation bzw. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Berufserfahrung im Bewerbermanagement - bevorzugt im Gesundheitswesen
  • sichere EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet)
  • Beratungskompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Affinität zur Mitgestaltung von Social-Media-Kanälen
  • Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und sicheres Auftreten
  • eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • eigenverantwortliche, systematische und analytische Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit und Loyalität
  • Teamgeist und Serviceorientierung

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 5 TVöD
  • Vollzeit mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden oder in Teilzeit möglich, bei täglicher Präsenz

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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