Jobbeschreibung
Dula ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen Ladengestaltung und des exklusiven Innenausbaus in Europa. Über 700 Beschäftigte engagieren sich weltweit für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von namhaften nationalen und internationalen Kundenprojekten u. a. aus der Mode-, Kosmetik-, Automobil-, Retail- und IT-Branche, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen und die Handschrift von Dula tragen. Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) für unseren Technischen Leiter in Vollzeit (37 Std.) Standort: Dortmund (Referenznummer HV- 072024-3) So stärken Sie unser Team Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitionsplanung bzw. Investitionsentscheidungen Eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Projekten Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken Unterstützung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen in enger Zusammenarbeit mit dem QM-Team Verantwortung für das Reisemanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen Ihre Expertise Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Office Manager oder vergleichbare Ausbildung (w/m/d)) Einschlägige Berufserfahrungen in der Assistenz sind wünschenswert MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit setzen wir genauso voraus wie eine strukturierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze Strukturiertes Onboarding und Patenmodelle für neue Beschäftigte Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfrei: Wasser, Kaffee und Obst Corporate Benefits Fahrrad- und E-Bike Leasing Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit für mobiles Arbeiten Sie können sich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben! Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH Patricia Wischniewski | Personalreferentin Karlsbader Str. 1a | 44225 Dortmund Tel.: 0231 / 7100-131 www.dula.de Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH http://www.dula.de http://www.dula.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-7753/logo_google_dula.png 2024-08-22T20:59:59.999Z FULL_TIME null null null 2024-07-23 Dortmund 44225 Karlsbader Straße 1a 51.47618079999999 7.444049300000001
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