Jobbeschreibung
Bei Kiwa stehen Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Fokus. Mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in über 40 Ländern bieten wir Dir vielseitige berufliche Herausforderungen. Unsere Arbeit dreht sich um Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen. Gleichzeitig pflegen wir eine freundliche, wertschätzende Atmosphäre und bieten hervorragende betriebliche Rahmenbedingungen. Willkommen bei Kiwa – gemeinsam bewegen wir Großes! Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du Dein Talent für Personalmanagement entfalten kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres HR-Teams und gestalte aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit. Wir suchen Dich als Personalreferent für HR Systeme und Prozesse (m/w/d), in Hamburg.
Personalreferent - HR Systeme und Prozesse (m/w/d)
Standort Hamburg, Germany
Funktion Human Resources
Jobtyp Specialist
Arbeitsstunden 40
Anforderungs-ID 3221
- Implementierung und Weiterentwicklung: Implementierung, Verbesserung und Entwickelung unterschiedlicher HR-Software in enger Zusammenarbeit mit dem Personalleiter und zusammen mit den Nutzern und Key Usern im gesamten Unternehmen.
- Prozessoptimierung: Optimierung der HR-Prozesse im Einklang mit der Digitalisierungsstrategie der Personalabteilung.
- Ansprechpartner: Abteilungsübergreifender Ansprechpartner für die Fachabteilungen in Bezug auf Verwaltung, Betreuung und Betrieb der eingesetzten HR-Systeme.
- Koordinierung: Koordination alle personalbezogenen Verwaltungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den HR-Business Partnern.
- Berichterstattung: Erstellen von Reportings und der wichtigsten Kennzahlen.
- Administrative Aufgaben: Ausführung administrativer Aufgaben im Rahmen der operativen Personalbetreuung.
- Dokumentenverwaltung: Verwaltung und Bearbeitung alle Arten von Personaldokumenten und -daten, inklusive Vertragserstellung, Ausstellung von Bescheinigungen und Aktualisierung der Personaldaten.
- Mitarbeiterentwicklung: Ansprechpartner und Verwalter für alle Mitarbeiterleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Business Bike und Urban Sportsclub.
- Onboarding: Unterstützung neuer Mitarbeiter bei ihrem Eintritt ins Unternehmen, Organisation von Onboarding-Veranstaltungen.
- Lohnbuchhaltung: Präzise Weiterleitung alle lohnrelevanten Daten und Änderungen an unser internes Lohnbuchhaltungsteam.
- HR-Projekte: Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Unterstützung bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Humanressourcen oder ein Studium in Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre) mit HR-Informationssystemen
- Prozesskenntnisse: Erfahrung mit der Implementierung von HR-Prozessen und HR-Technologie.
- Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, personal- und technologiebezogene Dokumente zu analysieren und zu interpretieren.
- Multitasking: Fähigkeit, unter Druck mit mehreren Fristen und Interessengruppen zu arbeiten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, leistungs- und ergebnisorientiert, analytisches Denken und gut strukturiertes Vorgehen.
- IT-Kenntnisse: Beherrschung der MS-Office-Tools; Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Programmen.
- Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu vermitteln.
- Onboarding: Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Onboarding.
- Gestaltungsspielraum: Viel Gestaltungsspielraum zum Ausbau des neugeschaffenen HR-Bereiches.
- Mobilität: Angebot für Dienstradleasing.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen: Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien.
- Team-Events: Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Weiterbildung: Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote.
- Teamkultur: Beste Teamstimmung durch ein kreatives, motivierendes Miteinander, Duz-Kultur und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Zukunftssicherheit: Eine zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen.
Kiwa steht für Vielfalt.
Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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