Jobbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Legal Tech
Campus Charité Mitte
Kennziffer: 3432 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.) | Dauer der Anstellung: Befristet auf 12 Monate
Der Geschäftsbereich Forschungsservice unterstützt Forschende u. a. bei der Einwerbung und Administration von Drittmitteln, organisiert die leistungsorientierte Mittelvergabe und verantwortet gemeinsam mit den Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern die Ausgestaltung von Verträgen insbesondere in der klinischen Forschung. Innerhalb des legal-ecosystems Charité arbeiten wir daran, rechtliche Prozesse und Abläufe digital und übergreifend zu organisieren. Für die im gesamten legal-ecosystem rund 30 tätigen Juristinnen und Juristen entsteht eine Legal Tech Unit, bei der die rechtlichen Digitalisierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich IT agil, auf Augenhöhe und in einem spannenden Umfeld bewegt werden. Die Sicherheiten des öffentlichen Dienstes, Möglichkeiten von new work und die Chance, in einer wertegetriebenen Wissenschaftseinrichtung neue Themen zu bewegen, rahmen die Aufgaben ein.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien und Tools
- Vermittlung zwischen IT und Rechtsbereichen in interdisziplinären Projekten
- Projektarbeit in übergreifenden Strukturen
- Erkennen von relevanten Digitalisierungsthemen
- Vorbereitung und Entwickeln von technischen Lösungen in gemeinsamen Projektteams
- Bearbeitung der Schnittstelle zwischen Recht und Technologie
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz mit den Projektleitungen, Ablage von Verträgen)
- Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Zusatzqualifizierung absolviert und verfügen über ein vertieftes IT-Verständnis
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus, zudem bringen Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung mit
- Sie verfügen über die Fähigkeit, auch in Belastungssituationen kundenorientiert und sachorientiert zu arbeiten
- Sie sind teamfähig und bereit, sich mit Ihrem Team zu identifizieren und arbeiten gerne in Projekten in agilen Arbeitsformen mit
- Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihre Flexibilität sichern eine verlässliche Bearbeitung Ihres Aufgabengebiets
- Sie verfügen über ein sehr gutes technisches Verständnis und Anwenderkenntnisse der gängigen IT-Anwendungen, u. a. Office und vorzugsweise SAP
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E09a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 18.08.2024