Jobbeschreibung
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.
Für unser Team im Referat Prävention in Berlin-Mitte suchen wir schnellstmöglich eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen in Vollzeit (38h/Wo.) als
Prozessmanager*in im Controlling
Die Private Krankenversicherung leistet nicht nur finanziell einen überproportionalen Beitrag zur medizinischen und pflegerischen Versorgung in Deutschland, sie sieht sich auch in der Mitverantwortung für die Qualität der medizinischen und pflegerischen Versorgung und fördert als stimmberechtigtes Mitglied der Nationalen Präventionskonferenz Programme der Prävention und Gesundheitsförderung in jedem Lebensalter. Auf der politischen Ebene engagiert sich die PKV für die passenden Rahmenbedingungen. Im anstehenden demografischen Wandel mit seinem zunehmenden Versorgungsbedarf bei abnehmenden personellen Ressourcen muss Versorgungspolitik neu definiert und um die Säulen Prävention, Gesundheitsförderung und Gesundheitskompetenz erweitert werden.
Um dies zu unterstützen, arbeitet das Referat Prävention gemeinsam mit nationalen und internationalen Partnern an der Entwicklung und Verstetigung von Programmen zur Gesundheitsförderung und Prävention in Deutschland. Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse ist für uns eine wesentliche Voraussetzung zur guten und gelingenden Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern.
Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen:
- Optimierung und Weiterentwicklung der Finanz- und Vertragsprozesse innerhalb des Referates.
- Implementierung effizienter Prozessabläufe und kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Instrumente.
Haushaltsplanung und -steuerung:
- Steuerung der Aufstellung des mehrjährigen Haushaltsplans des Referates.
- Kaufmännische Erstellung der Haushaltsplanung und Vorbereitung von Kostenstellengesprächen.
Prozessorientierung und Qualitätsentwicklung gemeinsam mit dem Team:
- Implementierung einer nachhaltigen Prozessorientierung im Referat und Überwachung der Umsetzung.
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozess- und Qualitätsverbesserung.
Wissens- und Dokumentenmanagement:
- Aufbau, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Wissens- und Dokumentenmanagements für das Referat.
Zusammenarbeit und Kommunikation:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der Qualität und Effizienz der Prozesse.
- Hochschulabschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet, wie z. B. Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder vergleichbar
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung einer dem Aufgabenprofil entsprechenden Position, einschlägige Erfahrungen in der prozessorientierten Arbeit und der Optimierung von Geschäftsprozessen
- Erfahrungen in der Aufstellung und Verwaltung von Haushaltsplänen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang und Anwendung der gängigen MS-Office- bzw. MS365-Anwendungen (idealerweise inkl. OneDrive und Sharepoint)
- Erfahrungen im Umgang mit Atlassian-Systemen
- Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Sinn für Sorgfalt, Strukturen und Prioritäten
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern
- Ein innovationsfreundliches, kreatives und produktives Arbeitsumfeld und Team
- Klar strukturiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Hoher Spielraum für eigene Ideen und die (Mit-) Gestaltung von Prozessen
- Konstruktive und sehr kollegiale Atmosphäre
- Gelebtes Weiterbildungsangebot
- Hohe Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit)
- Homeoffice-Option
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket, Option Lease a Bike
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin-Mitte