Jobbeschreibung
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Städtepartnerschaften
Das Hauptamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in Städtepartnerschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 11 TVöD und ist befristet bis 31. Juli 2026 (eventuell mit Verlängerungsmöglichkeit).
- Pflegen der Beziehungen zu unseren Partner- und Patenstädten, insbesondere zu unserer Partnerstadt Nottingham (Großbritannien) und den Projektpartnerstädten Sakarya und Van (Türkei) im Rahmen der Internationalisierungsstrategie der Stadt Karlsruhe. Zu dem Aufgabenbereich gehört auch die derzeit ruhende Städtepartnerschaft mit Krasnodar (Russland).
- Vorbereiten und Betreuen von Empfängen und repräsentativen Veranstaltungen mit internationalen Gästen, in der Regel in Abstimmung mit weiteren städtischen und externen Stellen
- Durchführen von und Teilnahme an Delegationsreisen, Betreuen von Gästen
- Durchführen des Sommerpraktikums für Studierende aus den Partner- und Projektpartnerstädten
- Mitwirken bei Städtepartnerschaftsprojekten
- Kontaktpflege zu Verbänden, Institutionen und Vereinen wie auch Einzelpersonen
- Mitwirken bei der Korrespondenz und Vorbereiten von Reden für den Herrn Oberbürgermeister
- Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit
- Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Idealerweise bereits Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie sicheres Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Kooperationsfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientiere Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit