Jobbeschreibung
Im Dezernat Facility Management, Abteilung kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Facility Management
Kennziffer: Tech24422
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 80 %
- Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9a TV-L
- unbefristet
Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer mittelgroßen Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik (FM.1), Elektrotechnik (FM.2), Planen und Bauen (FM.3), infrastrukturelles Facility Management (FM.4), kaufmännisches Facility Management (FM.5) sowie Projektmanagement und Digitalisierung (FM.6). Im Dezernat sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.
Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Universität Bielefeld strebt in zunehmendem Maße einen nachhaltigen, energieeffizienten, ressourcen- und klimaschonenden Forschungs- und Lehrbetrieb an. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung in SAP
- Kontenbereinigung (z. B. Umbuchungsanträge stellen, Obligos auflösen lassen)
- Mitwirken beim Jahresabschluss und der Wirtschaftsplanung
- Mitwirken beim Projektcontrolling (z. B. Pflege der Istkosten und Obligos)
- Mitwirken beim Berichtswesen
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- selbstständige, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise, die durch ein logisches Denkvermögen geprägt ist
- sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und eine Affinität zu Zahlen
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
Das wünschen wir uns
- Erfahrung in der Anwendung von SAP
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 80 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV, gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen