Jobbeschreibung
Wir sind die Agentur für Kommunikation: Live. Digital. Hybrid.
Wir bei marbet konzipieren, planen und realisieren seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Die beiden Powerfrauen und Schwestern Marion und Bettina Würth gründeten 1996 gemeinsam die Agentur und gaben ihr auch gleich den Namen - geschaffen aus ihren beiden Vornamen.
Team marbet.
Heute besteht unser Team aus rund 150 marbettern, mit denen wir gemeinsam Projekte managen, Konzepte designen, Smart Services entwickeln und die Marke marbet nach draußen tragen.
Gemeinsam stark.
Gemeinsam machen wir Marken erlebbar: mit Services, die Maßstäbe setzen. Real und digital. Hoch emotional und kompromisslos professionell.
Wo ihr uns findet?
In Schwäbisch Hall, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Barcelona.
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Zum 1. September 2024 suchen wir für unsere Agentur in Schwäbisch Hall neue #Backstagehelden.
Dein Herz schlägt für Büromanagement? Du bist kommunikativ und hast Freude am Organisieren? Du möchtest als zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeitende echten Mehrwert bieten? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Besuchermanagement, Dokumentenablage, Postverwaltung und Pflege von Büromaterialien
- Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende
- Prüfung und Verwaltung von internen Bestellungen sowie Rechnungen
- Betreuung der Firmenhotline: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
- Eigenverantwortliche Terminüberwachung und -koordination
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Projekten
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
- Du zeichnest Dich durch Teamgeist und Kommunikationsstärke aus
- Du besitzt hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch aus
- Du besitzt Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Du hast gute Englischkenntnisse
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Learning by doing in spannenden Projekten
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche mit unseren Ausbildern
- Weiterbildungen über unsere eigene Newbie-Academy
- Basisvergütung und ein leistungsorientiertes Bonussystem
- Flexible Arbeitszeiten sowie Ausgleich von Mehrarbeit
- Aktuelle Arbeitsausstattung (Firmen-iPhone und Laptop)
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses Mittagessen, frisch von unserem Agenturkoch zubereitet