Jobbeschreibung
Als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Heidenau verwaltet die WVH Wohnungsbau- und Wohnungsverwaltungsgesellschaft Heidenau mbH rund 3.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten. Zum Firmenverbund gehören drei Tochtergesellschaften: die WVH Dienstleistungsgesellschaft Heidenau mbH (DLG), die Technische Dienste Heidenau GmbH (TDH) und die Heidenauer Privatisierungs- und Bauträger GmbH (HPB).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Teamassistenz der IMMOBILIEN-/WEG-VERWALTUNG (m/w/d)
Als Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Handwerkern und unserem Team der Immobilienverwaltung erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiter bei der Betreuung WVH-eigener und fremdverwalteter Immobilienbestände
- Bearbeitung eingehender Telefonkorrespondenz der technischen und kaufmännischen Immobilienverwaltung
- Mitarbeit am Servicetresen als erster Ansprechpartner für unsere Besucher
- Schlüsselverwaltung für den Immobilienbestand der WVH
- Bearbeiten von Schriftwechsel mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Unterstützung der WEG-Verwaltung bei der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Unterstützung bei der Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Vorbereitung von eingehenden Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Aktivitäten und Aufträge erfassen und nachverfolgen, Terminkontrollen
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-/WEG-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Wohnungseigentums- und Treuhandverwaltung wünschenswert
- Engagierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Arbeitsorganisation
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität
- dauerhafte Vertragsanstellung in Vollzeit in einem kommunalen Unternehmen
- leistungsgerechte Vergütung bei flexibler Arbeitszeitgestaltung
- kollegiales Betriebsklima
- persönliche Qualifikations- und Entwicklungsmöglichkeiten