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Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungs­insti­tuten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Insti­tu­tionen für die Grund­lagen­for­schung auf dem Gebiet der Infek­tions­krank­heiten. Zur Unterstützung unseres Verwaltungs­teams suchen wir zum bald­mög­lichs­ten Eintritt eine kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)  - Vollzeit - Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Die Eingrup­pie­rung erfolgt zwischen Entgelt­gruppe 4 und Entgelt­gruppe 6 nach TVöD Bund. Die Institutsverwaltung unterstützt die wissen­schaft­liche Arbeit am Institut grund­legend und mit einer starken Service­orien­tie­rung. Sie sind Teil des zentralen Sekretariats. Ihre Aufgaben Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Über­sichten, Vorbe­reiten der Unterlagen für die Reise­kosten­ab­rechnung Unterstützung bei der Verwaltung der Seminarräume Terminkoordination und Organisation haus­interner Schu­lungen, Meetings u.ä. Büroorganisation inklusive Postbe­arbei­tung, Ablage und Archi­vierung Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifi­kation bzw. die Bereit­schaft, sich in die Büro­organi­sation einzuarbeiten Erfahrung im Umgang mit Word und Excel Affinität zu digitalen Diensten Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Wesen, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten (eine »gute Seele«) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verant­wor­tungs­bewusst­sein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Angebot Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem multi­kultu­rell ge­präg­ten Umfeld (Arbeits­sprache ist vor­wie­gend Englisch) mit engem Kontakt zu allen wissen­schaft­lichen und wissen­schafts­unter­stütz­enden Bereichen und flexiblen Arbeits­zeiten inklusive der Möglich­keit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten je nach Qualifikation eine Vergütung zwischen der Entgelt­gruppe 4 und 6 nach TVöD Bund sowie ver­schie­dene Sozial­leis­tungen und zusätz­liche Alters­ver­sorgung durch die Ver­sorgungs­anstalt des Bundes und der Länder. Ein umfang­reiches Angebot zur Weiter­bildung, Gesund­heits­förder­ung sowie ein ver­güns­tigtes Jobticket stehen ebenfalls unseren Beschäf­tigten zur Verfügung. Ihre Bewerbung Bewerbungen auf diese Stelle werden aus­schließ­lich über unser Bewerbungsportal angenommen. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 23.08.2024 unter folgendem Link: https://recruitingapp-5133.de.umantis.com/Vacancies/470/Application/New/31. Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlech­ter­gerech­tig­keit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen Schwer­behin­derter sind aus­drück­lich erwünscht. View More