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SCHWARTE GROUP GmbH

Jobbeschreibung

SCHWARTE JANSKY – dieser Name steht bereits fast schon synonym für den schonenden und hygienischen Transport flüssiger Lebensmittel und anderer empfindlicher Substanzen. Als Markt- und Technologieführer mit mehr als 75 Jahren Erfahrung entwickeln wir wegweisende Lösungen für die Milchsammlung und -logistik – und das auf höchstem technischen Niveau. Ergänzt wird unser Sortiment durch unsere Produkte für den Transport von Bier und anderer sensibler Flüssigkeiten sowie für die Entsorgungslogistik. Vom Fahrzeugbau über modernste Anlagentechnologie bis zur eigenen Datentechnik bieten wir die komplette Bandbreite technischer Systeme. Unser Portfolio umfasst Produkte für jeden Einsatzbereich – vom preisgünstigen Basisprodukt für regionale Mittelständler oder Markteinsteiger bis zu individualisierten Premiumanlagen für internationale Großbetriebe. Mit über 420 Mitarbeitern sowie Standorten in Deutschland, Polen und Österreich bauen wir unsere internationale Präsenz kontinuierlich aus.

Für unseren Standort in Emsdetten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in flexibler Teilzeit an mindestens 3 - 4 Tagen pro Woche, der unser HR-Team unterstützt und maßgeblich zur optimalen Betreuung unserer Mitarbeiter beiträgt.


- Durchführung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt

- Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie elektronischen Datenbanken

- Vorbereitende Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro sowie Abstimmungen mit dem Steuerbüro

- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten

- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrechtlichen und administrativen Fragen

- Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen

- Unterstützung des Recruiting bei der Bewerberverwaltung und Terminplanung

- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich und Unterstützung des kaufmännischen Leiters


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen wünschenswert

- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software

- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- fließend Deutsch in Wort und Schrift


- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

- Eine leistungsgerechte Vergütung

- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

- Eine offene und kooperative Unternehmenskultur

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