Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Osnabrück, die be shy;reit ist, unser dynamisches Distributionsteam zu unterstützen und zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. In dieser Schlüssel shy;position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der persönlichen Assistenz unseres Geschäftsführers und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem Auge für Details und einem starken Kommunikations shy;talent sind, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine vielverspre shy;chende Zukunft Das sind Ihre Aufgaben Terminplanung und Kalenderverwaltung: Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings und Reisen des Geschäftsführers und sorgen für einen optimalen Zeitplan Korrespondenz: Sie bearbeiten und beantworten E-Mails, Telefonate und Post, stets mit einem professionellen und freundlichen Auftreten Dokumentenmanagement: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente, Berichte und Präsentationen mit höchster Sorgfalt und Präzision Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Protokollführung: Sie fertigen Protokolle bei Meetings an und kümmern sich um deren Nachbereitung Recherche und Analyse: Sie führen Recherchen durch und stellen relevante Informationen zur Entscheidungsfindung bereit Interne Kommunikation: Sie vermitteln und koordinieren Informationen zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten Externe Kommunikation: Sie pflegen Kontakte zu Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern und repräsentieren unser Unternehmen professionell Eventmanagement: Sie organisieren Firmenveranstaltungen, Besprechungen und Reisen und stellen sicher, dass alles bis ins Detail perfekt geplant ist Das sollten Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was uns auszeichnet Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem Ihre Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießen Sie nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Prio shy;rität haben. Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten. Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen. Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern. Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten. Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeiter-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20 zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vielem mehr. Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen. Wohlfühlatmosphäre: Mitarbeiterlounge, kostenfreies Obst, Getränke und Parkplätze auf dem Firmengelände sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohl und gut versorgt fühlen Wenn Sie eine erfüllende Karriere in einem dynamischen Umfeld suchen, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten bietet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre Talente und Leidenschaft ein, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Be shy;werben Sie sich noch heute und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre beruflichen Ziele erreichen und Ihre Potenziale voll entfalten können. Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Bruttojahresgehalts und nächstmögli shy;chen Einstiegsdatums über das Bewerberformular oder per Mail an . Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice Weiterbildungen Moderne Arbeitsmittel Mentoring-Programm Mitarbeiterrabatte Jobrad Arbeitsmedizinische Versorgungsangebote Teilen Tätigkeitsbereich Karrierestufe Arbeitszeit Standorte Hybrides Arbeiten Arbeitsverhältnis Die Innovationskraft in Entwicklung und Her shy;stellung hoch qualitativer Kommunika shy;tions shy;lösungen ist Grund shy;lage für den an shy;haltenden und nachhaltigen Unter shy;nehmens shy;erfolg an den Stand shy;orten Teltow bei Berlin und Osnabrück. Wir bieten unseren Mitarbei shy;terin shy;nen und Mitarbeitern langfris shy;tige Entwicklungs shy;perspektiven. Kontaktperson Nadine Noortwyck: 033289363254
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