Jobbeschreibung
Die Deutsche Verkehrswacht e.V. ist eine der ältesten und größten Organisationen zur Förderung der Verkehrssicherheit in Deutschland. Mit einem breiten Netzwerk und zahlreichen Projekten tragen wir zur Sicherheit im Straßenverkehr bei.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden) zu besetzen.
Zu Ihren künftigen Aufgaben als Teamassistenz gehören insbesondere:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Durchführung interner und externer Kommunikation
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Materialwirtschaft
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Verantwortung für die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kassenführung, Reisekosten und Spendenwesen
- Unterstützung laufender Projekte, insbesondere Bundesprogramme und Sicherheitstraining
In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen.
Für Ihre Position als Teamassistenz bringen Sie mit:
- Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Als Teamassistenz bieten wir Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einer gemeinnützigen Organisation, in der Sie Ihre eigenen Fähigkeiten einbringen können
- ein kleines engagiertes und kollegiales Team
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD Bund (inkl. Sonderzahlung)
- betriebliche Altersvorsorge (VBLU // freiwillig)
- 30 Tage Urlaub zzgl. zwei spezifischer Tage (24. / 31.12.)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Zuschuss zum Firmenticket und zur Kantine (Mittagessen)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven