Jobbeschreibung
Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde Arbeitsplätze ein. Der VDSI vertritt die Interessen seiner Mitglieder und versteht sich als Netzwerk für einen effektiven Erfahrungsaustausch.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und ambitionierte
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung
in Vollzeit (40h/Woche) für die Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Verantwortung für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie den reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
- Wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführer, Vorstand, Team und internen sowie externen Partnern
- Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Verbandes sowie Sicherstellung ihrer erfolgreichen Umsetzung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen des VDSI und der Fachvereinigung Arbeitssicherheit e.V. (FASI), einschließlich der erforderlichen Reisebereitschaft
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verbandsinterner Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
- Koordination des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
- Aktive Verfolgung der aktuellen Themen der Geschäftsführung und Pflege der Mitgliederdatenbank
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
- Teamorientiertes Arbeiten mit vorausschauender, effizienter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Nachweis von Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Erfahrung und Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Deutsch und idealerweise Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den MS 365-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen im Verbands- oder politischen Umfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
- Deutschland-Ticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
- Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
- perfekte Anbindung an den ÖPNV