Jobbeschreibung
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. ProVitako eG ist der zuverlässige Partner für die vergabesichere Beschaffung von ITK-Produkten & Dienstleistungen für kommunale Einrichtungen in Deutschland. Als zentrale Beschaffungsstelle bündeln wir die Bedarfe unserer Mitglieder und deren Träger und stellen ein effizientes Beschaffungssystem für die Abwicklung von Bestellungen für unserer Zielgruppe bereit.
Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitglieder einfach und kostengünstig auf hochwertige IT-Lösungen zugreifen können, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren und Bürgernähe zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung in kommunalen Einrichtungen voranzutreiben und den Bedarf an IT-Ressourcen effizient zu decken.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n dynamischen Mitarbeiter/in.
- Mitwirkung bei der Markterkundung
- Mitwirkung bei der Organisation von Expertenkreisen zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Preisblättern
- Erstellen von Bestandteilen unserer Rahmenverträge
- Durchführung von Bedarfsabfragen bei unseren Mitgliedern
- Auswertung und Weiterverarbeitung von Bedarfsmeldungen
- Unterstützung des Vergabemanagements bei der Beantwortung von Bieterfragen
- Nutzung des ProVi-Marktplatzes für die digitale Abbildung des Bedarfsmanagements
- Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben Kenntnisse im IT-Bereich
- Sie benötigen sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Wir erwarten eine hohe Selbstmotivation, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie bestenfalls Projektmanagementerfahrung
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern ist ebenfalls erforderlich. Hierfür erwarten wir auch die Beherrschung von Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder GER Niveau C1 oder höher)
- eine attraktive Vergütung
- Arbeiten teilweise im Homeoffice und in zentraler Lage in unserer Geschäftsstelle in Siegburg
- Flexible Arbeitszeiten in einem kleinen und hoch motiviertem Team
- 30 Urlaubstage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszuschuß