Jobbeschreibung
Entdecke bei uns spannende Karrieremöglichkeiten im Sportbusiness. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über sämtliche Aspekte des Sportmarketings, und gemeinsam als Team decken wir die gesamte Wertschöpfungskette im Sport ab.
Wir bieten Dir Freiraum und die Möglichkeit, etwas zu bewegen. Jeden Tag warten bei SPORTFIVE spannende und herausfordernde Aufgaben auf Dich. Bei uns darfst Du Deine Arbeit proaktiv gestalten und Deine eigenen Ideen und Vorstellungen mit einbringen.
Bei SPORTFIVE legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, denn wir glauben fest daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe maßgeblich zum Erfolg beitragen. Wir setzen uns ausdrücklich für die Chancengleichheit der Geschlechter ein und arbeiten daran, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen sich jeder befähigt fühlt, sein authentisches Selbst einzubringen.
Möchtest du die Zukunft der Sportindustrie mitgestalten? Setze dich selbst in Szene und bringe dein Fachwissen und deine Fähigkeiten ein als Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d).
in Teilzeit (ca. 30 Std.) im wöchentlichen Schichtwechsel (vormittags / nachmittags)
für unser Hamburger Office in St. Georg
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für voraussichtlich 12 bis 24 Monate befristet zu besetzen.
Das sind Deine Herausforderungen
- Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches
- Erstkontakt am Telefon - Entgegennahme, Vermittlung und Weitergabe von Rückruf-nachrichten
- Besucherempfang unserer Kunden und Gäste vor Ort, Du bist „das Gesicht" von SPORTFIVE
- Koordination u. a. von Bestellungen, lokalem Facilitymanagement, Kassenführung sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen und Paketanlieferungen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten sowie souveräne Kommunikation mit Zustellern, Dienstleistern, Lieferanten und Mietwagenfirmen
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in unserer Mitarbeiter:innen am Standort Hamburg für verschiedene administrative und organisatorischen Belange und bietest den besten Service im Rahmen Deines Aufgabenbereichs
- Du arbeitest eng im „Tandem" mit einer weiteren Empfangskraft zusammen und ihr sprecht euch täglich mithilfe einer kurzen Übergabe ab
- Erfahrung im Front Office Management, im Bereich Guest Relations oder an der Rezeption
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einen verbindlichen und offenen Umgang mit anderen Menschen kombiniert mit positiver Ausstrahlung
- Einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität
- Ein Auge für Details und die Pflege unseres schönen Büros
- Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- Ein innovatives Umfeld: Eine spannende Aufgabe im Sportbusiness, ein engagiertes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Faire Entwicklungschancen: Freiräume für persönliche und themenbezogene Entwicklung, unterstützt durch individuelle Entwicklungsplanung mit ergänzenden Weiterbildungsmaßnahmen und "training on the job"
- Familienfreundliche Atmosphäre: für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten, mehr Kinderkranktage als üblich, mobiles Arbeiten, Jobsharing und einem kostenlosen Familienservice
- Zusätzliche Corporate Benefits: Vergünstigte Partner-Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobrad und Urban Sports Club Mitgliedschaften