Jobbeschreibung
Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.
Beta Systems ist national und international mit mehr als 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit wenden mehr als 800 Unternehmen Produkte und Lösungen der Beta Systems Gruppe an, die damit zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwareanbietern in Europa gehört.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Berlin eine/n
Executive Assistant to CFO / Vorstandsreferent des CFO (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des CFO der Unternehmensgruppe im strategischen und operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung und Beratung des CFO bei der kaufmännischen Steuerung des Beta-Konzerns,
insbesondere hinsichtlich Accounting-, Controlling- und Finance-Themenfeldern - Unterstützung und Begleitung der kaufmännischen Bereiche vor allem für die Abteilungen
Controlling und Accounting - (Teil-)Projektmanagement in verschiedenen Rollen für CFO-relevante Projekte vor allem für
finanzstrategische Projekte. Hierbei auch Schnittstellenfunktion zwischen bereichs- und
abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses und des Informationsaustauschs - Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Handlungsalternativen zur
Entscheidungsfindung, z.B. bei der Optimierung der kaufmännischen Struktur - (Mit-)Erstellung von Präsentationen und Reports für diverse Zielgruppen u.a. auch für
turnusmäßige Aufsichtsratssitzungen - Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (inklusive
Prüfung und Wirtschaftsprüfungs-Handling) - Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Ad-Hoc Anfragen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Verhandlungen mit externen Business Partnern
- Begleitung und Unterstützung von Sonderaufgaben und Veränderungsmaßnahmen
- Sie pflegen eine enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit den Management-Team des Beta-
Konzerns und berichten direkt an den CFO
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder
vergleichbares Studium mit den Schwerpunkten Finanzen, Accounting oder Controlling - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie im Projektmanagement,
idealerweise im internationalen Umfeld und auf Executive-/Geschäftsführungsebene - Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in internationaler Rechnungslegung (IFRS) und im
internationalen Wirtschafts- und Steuerrecht und sind vertraut mit Analyse- und
Budgetierungsprozessen sowie allen finanzwirtschaftlichen Aufgabenstellungen - Spaß an Team- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
- Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions- und systemübergreifendem Denken
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, unternehmerisch und ergebnisorientiert und besitzen
konzeptionelles Verständnis - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen
Senioritätsleveln - Hohe Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabengebiete und komplexe Fragestellungen einzuarbeiten
- Empathische sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.
Beta Systems ist national und international mit mehr als 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit wenden mehr als 800 Unternehmen Produkte und Lösungen der Beta Systems Gruppe an, die damit zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwareanbietern in Europa gehört.
- Ein sicherer Job für die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance: flexible Arbeits- und Pausenzeiten, rund um die Kernzeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Kollegialer Zusammenhalt: eine familiäre Arbeitskultur mit Du-Kultur und regelmäßige Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge, die von uns bezuschusst wird
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Kostenloser Psychologie- und Facharztservice für berufliche und private Themen
- Zuschuss zum Jobticket
- Fahrrad-Leasing mit attraktiven Konditionen
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse)