Jobbeschreibung
In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal
Kennziffer: Tech24452
- Start: 01.11.2024
- Teilzeit 50 % [19,915 Std./Woche]
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
Im Dekanat der Technischen Fakultät ist in unserem Team Personal und Finanzen eine 50 % - Stelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Sachbearbeiter*innen geleitet von einer Teamleitung. In Ihrem Team werden sämtliche Personal- und Finanzangelegenheiten für den Bereich Haushalt der Technischen Fakultät sowie projektbezogene Personalangelegenheiten der Technischen Fakultät und der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen betreut.
Die Schwerpunkte der Stelle gliedern sich wie folgt:
- Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissenschaftlichen Beschäftigten (40 %)
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen im Bereich Technik und Verwaltung (15 %)
- Erstellen von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (15 %)
- Vorbereitung von Verträgen für Gastwissenschaftler*innen, Lehrbeauftragte, Stipendiat*innen (5 %)
- Erstellung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungseingängen in unserem elektronischen Bewerbermanagement - HR4YOU (15 %)
- Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät und der ZWEs einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten (10 %)
Das erwarten wir
Für diese Tätigkeiten sind folgende Voraussetzungen zwingend notwendig:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann oder Personaldienstleistungskauffrau*mann)
- alternativ: sonstige geeignete vergleichbare Qualifikation (z. B. Fortbildung zum/zur Fachkauffrau*mann – Personal, Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium)
- erste einschlägige praktische Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o. ä.)
- Grundkenntnisse im Personalrecht sowie Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
- strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
- Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Erfahrungen im universitären Umfeld
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung von Tarifpersonal und Hilfskräften, zu Minijobs und zu Honorarvereinbarungen
- Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling, Finanzplanung
- Erfahrungen in internationalen Kontexten
- Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 % [19,915 Std./Woche]
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebsgastronomie
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten