Jobbeschreibung
Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und Energiepolitik auseinander. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die komplexen Herausforderungen der Energiewende zu meistern und die Chancen der erneuerbaren Energien zu nutzen.
Steig ein in dieses spannende und interessante Tätigkeitsfeld und werde Teil unseres Teams!
Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal – in Teilzeit (25-30 Std./W.)
- Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen
- Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung im Bewerbermanagement, bei der administrativen Begleitung von Einstellungsprozessen und der Personaldatenverwaltung
- Ausschreibungsrecherche und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Präsentationen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung sowie Pflege der Website und Social-Media-Auftritte
- Unterstützende Tätigkeiten bei Marketing- und Vertriebsaktionen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Praxiserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleistungsorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
- Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzufinden sowie mit- und weiterzudenken
- Bei uns bist du von Anfang an Teil eines sympathischen und motivierten Teams mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gewachsenen Unternehmen mit teamorientierter Unternehmenskultur, wertschätzendem Miteinander und flachen Hierarchien
- Möglichkeit, Deinen Zuständigkeitsbereich im Rahmen des Unternehmenswachstums zu erweitern
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug und Jobrad-Leasing
- Eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht, ein modernes Büro mit großer Dachterrasse und regelmäßige Team-Veranstaltungen