Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen des Forschungszentrums Jülich. Er gliedert sich in fünf Fachbereiche und beschäftigt über 60 Mitarbeitende. Im Geschäftsbereich werden alle Geschäftsvorfälle buchhalterisch und kostenrechnerisch erfasst sowie der Jahresabschluss erstellt. Ebenso zählen die Steuerung des betriebswirtschaftlichen Planungsprozesses, die zentrale Liquiditätsplanung und die Aufstellung des Wirtschaftsplans zu den Aufgaben. Beratungsleistungen in allen betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Grundsatzfragen runden das Finanzdienstleistungsangebot ab. Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Team Finanzcontrolling arbeiten Sie an der Erstellung des Wirtschaftsplans mit. Sie übernehmen die Betreuung und Beratung zu Investitionsmaßnahmen über 2,5 Mio. Euro und steuern alle im Wirtschaftsplan genannten Sonderfinanzierungstatbestände. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung unserer interdisziplinären Forschung.
Verstärken Sie diesen Bereich als
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Wirtschaftsplan und Investitionen (w/m/d)
Sie übernehmen in Bezug auf die Planung und Steuerung der Investitionsmaßnahmen über 2,5 Mio. Euro, der Teilwirtschaftspläne, der Sondertitel und Sondertatbestände des Wirtschaftsplans folgende Aufgaben:
- Beratung und Betreuung der Organisationsbereiche und Projektleitungen
- Das unterjährige Controlling in Form von regelmäßigen Bedarfsabfragen und Abweichungsanalysen
- Erstellung und Nachverfolgung von Entsperrungsanträgen
- Die Zwischen- und Endabrechnung, insbesondere die Ermittlung der Restmittel (SBM)
- Erstellung der für den Jahresabschluss erforderlichen Unterlagen
Des Weiteren unterstützen Sie das Team bei der Liquiditätsplanung und -steuerung. Dort obliegen Ihnen spezielle Befugnisse, die Sie verantwortungsvoll in Ihre Tätigkeit integrieren.
- Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen / in der Finanzbuchhaltung mit
- Sie verfügen über Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsrecht, insbesondere in den haushaltsrechtlichen Vorschriften, wie der BHO (Bundeshaushaltsordnung), und den VV-BHO (Verwaltungsvorschriften Bundeshaushaltsordnung)
- Sie haben Kenntnisse in den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften sowie im Finanzstatut
- Sie haben Kenntnisse im Zahlungsverkehrs- und Bankrecht
- Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in SAP R/3 (FI) setzen Sie sicher ein
- Ihr gutes Kommunikationsvermögen, die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen zu können, sowie Ihre guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start, u.a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u.a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik, unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit: go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice, in Abstimmung und im Einklang mit erforderlichen Präsenzterminen
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
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