Jobbeschreibung
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Internationales Privatrecht, Medizinrecht sowie Privatversicherungsrecht und Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Europäisches Wirtschaftsrecht ist zum 1. Januar 2025 eine Vollzeitstelle (derzeit 39,5 Wochenstunden) als
Sekretär*in (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Eckdaten
Start: 1. Januar 2025
Eingruppierung: E 6 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim Innenstadt, Schloss
Bewerbungsfrist: 31.08.2024
- die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Verwaltung von Wiedervorlagen, die Entgegennahme und erste Bearbeitung von Studierendenanfragen,
- die Verwaltung und Überwachung des Lehrstuhlhaushalts sowie von Drittmittelbudgets, die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen gemäß Landesreisekostenrecht, die Schlüsselverwaltung,
- die redaktionelle Überarbeitung von wissenschaftlichen Texten, die Kommunikation und Kooperation mit universitären und außeruniversitären Einrichtungen,
- die Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen sowie von Konferenzen und Tagungen, die Mitwirkung bei der Verwaltung der Lehrstuhlbibliothek
- eine einschlägige Berufsausbildung und/oder entsprechende Qualifikation,
- ausgezeichnete Orthografie- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache,
- sicherer Umgang mit EDV (u. a. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Webmanagement)
- die Fähigkeit zur eigenständigen Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und der Kontenbewirtschaftung,
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist,
- Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Positives Arbeitsklima
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mensa
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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