Jobbeschreibung
Der Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet.
Für den Vorstand des Caritasverbands, der die politische Arbeit der Caritas, die Öffentlichkeitsarbeit, die spitzenverbandliche Vertretung sowie die operativen Geschäftsfelder des Verbandes verantwortet suchen wir eine*n Büroassistent*in.
Sind Sie dabei?
Unterstützen Sie uns ab dem 01.10.2024 (oder früher), unbefristet und mit 39 Std./Wo. als
Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Übernehmen Sie eigenverantwortlich die Büroorganisation für den Vorstand des Caritasverbands Köln
- Die selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation, strukturierte Dokumentenverwaltung, Wiedervorlage und Ablage sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für den Vorstand wissen wir bei Ihnen in guten Händen.
- Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie souveräne und zuverlässige Bearbeitung von allen anfallenden Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Reiseplanung.
- Abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufspraxis, idealerweise im Vorstands-/ Geschäftsführungssekretariat
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Engagement, hohe Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln
- Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
- Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
- Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
- Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
- Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
- Caritas Familienservice – Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie