Jobbeschreibung
Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen und setzt zahlreiche Umweltgesetze um. Hervorragende fachliche und wissenschaftliche Arbeit sowie Vernetzung mit nationalen, europäischen und globalen Partnern sind für das UBA die Grundlage erfolgreicher Politikberatung und -umsetzung. Im Vordergrund steht dabei die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft hin zur Sicherung nachhaltiger Lebensgrundlagen. Die Verknüpfung von wissenschaftlichen und in der Praxis gewonnenen Erkenntnissen ist uns ein besonderes Anliegen in Politikberatung, im Dialog mit der Gesellschaft und beim Vollzug von Umweltrecht. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz. Für unser Referat Z 2.3 »Digitale Transformation und Beratungsstelle Green IT« suchen wir mit Arbeitsort in Dessau-Roßlau oder Berlin eine*n Projektmanager*in / Product Owner (m/w/d) / Facilitator (m/w/d) für das Projekt zur Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie für das Umweltbundesamt Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist für 36 Monate befristet. Das UBA erarbeitet derzeit im Rahmen eines agilen und partizipativ angelegten Projektes eine IT-Strategie mit dem Zielbild 2028. In der sich daran anschließenden Phase der Implementierung und Weiterentwicklung der IT-Strategie werden die strategischen Ziele und Handlungsempfehlungen operationalisiert und in bestimmten Bereichen Teilstrategien erarbeitet. Die jeweiligen Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte werden die bisherige Organisationsstruktur des Gesamtprojektes ergänzen und agilen Designprinzipien folgen. Hierfür werden wir entsprechende Rollen etablieren, wie eine Product Ownership für die jeweiligen Teilprojekte sowie für eine Facilitation des Gesamtprozesses. Darüber hinaus werden wir für die Umsetzung und Weiterentwicklung der IT-Strategie ein übergreifendes Projektmanagement institutionalisieren. Ihre Aufgaben: Projektmanagement und projektbezogene Übernahme der Teilprojektleitung/Product Ownership im Rahmen der Umsetzung und (Weiter-)Entwicklung der IT-Strategie des UBA und entsprechender Teilstrategien (z. B. Projektvorbereitung, Besetzung von Projektrollen, Vorbereitung und Steuerung der Sprintplanung, Kommunikation mit internen und externen Beteiligten, Projektcontrolling und -review, Risikomanagement) Aufbau und Weiterentwicklung eines Portfolio-/Multiprojektmanagements für aus der IT-Strategie (und deren Teilstrategien) resultierende Umsetzungsprojekte methodische Beratung und Coaching der fachlichen Projektkoordination und/oder der*des Product Owner (m/w/d) der Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte (Gesamtstrategie und Teilstrategien), insbesondere zu agilem und hybridem Projektmanagement (z. B. Methoden und Werkzeuge) und Krisenmanagement in Projekten Facilitation von Gruppenprozessen im Zuge der IT-Strategieentwicklung und -umsetzung Koordinierung querschnittlicher, administrativer Aufgaben und Prozesse zwischen dem IT-Strategieprojekt und damit verknüpfter Teilprojekte sowie der Linienorganisation im Kontext der Strategieentwicklung und -umsetzung (Prozessunterstützung, qualifizierte Projektassistenz) Ihr Profil: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre/Business Administration, Public Management), der Wirtschaftsinformatik/IT-Management, des Innovationsmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs. Vertiefte Kenntnisse und umfassende Erfahrungen im hybriden und agilen Management von Projekten (idealerweise im IT- und/oder Digitalisierungsumfeld) und der Anwendung entsprechender Methoden Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisations-, Projekt- und Prozessberatung sicherer Umgang mit Microsoft-Office- und Projektmanagement-Tools (z. B. Microsoft Project, OpenProject, Kanban-Boards) ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, ausgezeichnetes Planungs- und Organisationsvermögen ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ein hohes Maß an Kreativität, Gestaltungswille, Empathie, Begeisterungs- und Problemlösungsfähigkeit sowie Genderkompetenz Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch: methodische Kenntnisse in Bezug auf Organisations- und Strategieentwicklungsprozesse, insbesondere Verständnis der Grundsätze agiler Entwicklungsprozesse (wie z. B. SCRUM) und damit verbundener Rollen Erfahrungen mit User-Experience-Ansätzen Erfahrungen in der Funktion als Product Owner (m/w/d), Scrum Master (m/w/d), Facilitator (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position eine Projektmanagementzertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2, SCRUM, Product Owner) gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich bereits jetzt auf: die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes - Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben die Sicherheit des öffentlichen Dienstes - tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlung ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld - in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur persönliches Wachstum - vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung - interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozialökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung Wir laden qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: Warum zum UBA? Dotierung: Entgeltgruppe 13 TVöD Bund Kenn-Nr.: 22/Z/24 Bewerbungsfrist: 15.08.2024 Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT über diesen Link . Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Herr Marcel Dickow telefonisch unter +49 340 2103-2242 . Umweltbundesamt | Postfach 1406 | 06813 Dessau-Roßlau
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