Jobbeschreibung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leitung der Abteilung »Interner Service« (m/w/d) Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 10 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Leitung der Abteilung in personeller, organisatorischer, fachlicher und finanzieller Hinsicht Erstellen und Umsetzen von Dienstplänen Konzeptionelle, strategische und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung und des Rathauses, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und New Work Konzepte Umsetzung von strategischen Verwaltungsprojekten Strategische Weiterentwicklung des Internen Service als direkte kommunikative Schnittstelle vor Ort zwischen Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern Gebäudemanagement inkl. Raumplanung, Inventarisierung und Instandhaltung, Verbindungseinheit zwischen Rathaus und dem Vermieter (BSO) Sicherstellung des Dienstbetriebes und Optimierung der Arbeitsabläufe Erarbeitung und Bekanntgabe von Grundsätzen, Richtlinien und Vorgaben für die Sachbearbeitung, in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und unter weitgehender Einbeziehung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Vertretung der Abteilung in Besprechungen, Arbeitsgruppen und Tagungen, in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung Prüfung und Korrektur der Arbeitsergebnisse bei gleichzeitiger Förderung von Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kreativität und Entscheidungsfreude der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale: Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in, Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Diplom Verwaltungswirt/in) Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert Kenntnisse im Organisations- oder Projektmanagement Stark ausgeprägtes Zahlenverständnis Kenntnisse in Digitalisierung und Prozessoptimierung Erfahrung in der internen und externen Kommunikation, insbesondere mit Bürgerinnen und Bürger Interkulturelle Kompetenz Bereitschaft punktuell auch an Abenden oder am Wochenende zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge Jährliches Leistungsentgelt Betriebliche Sozialarbeit Betriebliches Gesundheitsmanagement Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung Fortbildungsmöglichkeiten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail bitte bis spätestens 09.08.2024 an die Abteilung Personalservice an
[email protected] . Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus), Postfach 1280, 61402 Oberursel (Taunus)
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