Jobbeschreibung
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität in Vollzeit. Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah 40 Wochenstunden am Standort Essen besetzt.
Sie lieben die Administration und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.
- Tägliche Unterstützung im Bereich IT betreffend Verwaltung der Kanäle in Teams
- Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
- Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung von Listen und Übersichten in Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware
- Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
- Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
- Überwachung von Terminen inklusive Ressourcen
- Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung im Office Management.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front-Office / Rezeption
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
- Sie lieben Teamwork
- Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.
- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.