Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Landratsamt Konstanz

Jobbeschreibung
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Referat Digitalisierung ist eines von drei Referaten im Amt für Personal und Innovation und verantwortlich für die Umsetzung und Fortschreibung des vom Kreistag beschlossenen Masterplans Digitalisierung. Um das Landratsamt Konstanz als modernen Dienstleister weiterzuentwickeln, steuert und begleitet das Referat die Digitalisierung von internen und externen Prozessen und Dienstleistungen. Im Rahmen des Digitalisierungsmanagements treiben wir die Weiterentwicklung der zentralen Themenfelder wie E-Akte, Künstliche Intelligenz (KI), Robotic Process Automation (RPA) und Low-Code/No-Code voran.

Das Amt für Personal und Innovation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Digitalisierungsmanagerin oder einen Digitalisierungsmanager (w/m/d).


  • Sie steuern die ganzheitliche Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Rahmen des Masterplans Digitalisierung. Unter anderem sind Sie für die Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems enaio® verantwortlich.
  • Sie erarbeiten Inhalte für den Masterplan Digitalisierung und wirken bei dessen Weiterentwicklung mit.
  • Sie beraten und begleiten die Fachämter des Landratsamtes bei der Planung und Umsetzung von Themen im Rahmen der Digitalen Transformation.
  • Sie entwickeln Standards und führen Schulungen von Projektbeteiligten durch.
  • Sie erstellen Markt- und Potentialanalysen für neue technologische Trends und Entwicklungen.

  • Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt oder einen vergleichbaren Abschluss. Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in den Bereichen Digitales Verwaltungsmanagement, Digitale Transformation, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
  • Sie haben Fachwissen und Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement sowie in der Anwendung von einschlägigen Methoden.
  • Sie verfügen über Eigeninitiative und Motiviation zur Gestaltung von Innovationsprozessen.
  • Sie haben Freude an Netzwerkarbeit und an der Durchführung von Präsentationen und Workshops.
  • Zu Ihren Stärken zählen Kreativität, ein sicheres Auftreten sowie Organisationsfähigkeit.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie besitzen den Führerschein und sind bereit Ihr Auto gegen Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen.
  • Sie besitzen die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch an Abenden und Wochenenden.

  • Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (4.032,38 – 5.975,19 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A12 LBesO BW vorbehaltlich des finalen Stellenbewertungsergebnisses.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
  • Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
  • Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
  • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
  • Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
  • Eine Kantine mit leckeren und täglich wechselnden Gerichten, die wir Ihnen vergünstigt anbieten.
  • Die Möglichkeit durch angespartes Zeitguthaben „Sabbatzeiten“ für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18. August 2024.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.View More