Jobbeschreibung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Verwaltungsangestellte (w/m/d) in der Personal­betreuung

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA033/2024 | Bewerbungsschluss: 20.08.2024 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Ein international ausgerichtetes Forschungs­zentrum benötigt eine professionelle Personal­arbeit, um Beschäftigte aus der ganzen Welt einstellen und beschäftigen zu können. Werden Sie Teil von uns und unterstützen Sie uns bei unserer effizienten und modernen Personal­betreuung, die spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bieten hat. Wir als Team der Personal­betreuung verantworten alle relevanten Personal­prozesse der Beschäftigten des Instituts. Uns ist ein gutes Arbeitsklima sehr wichtig, das wir in unserem Team und in der gesamten Abteilung gemeinsam gestalten. Sie würden zur Personal­abteilung von DESY gehören, in der aktuell 55 Beschäftigte mit viel Freude, Engagement und Dynamik die personal­strategischen Aufgaben von DESY umsetzen.

• Bearbeiten Sie alle bei DESY anfallenden personal­administrativen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits­verhältnisses)
• Seien Sie erste Anlaufstelle für alle – auch internationalen – Beschäftigten in Bezug auf entgeltabrechnungs­relevante Themen
• Beraten Sie unsere Beschäftigten in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozial­versicherungs- und Steuerrechts sowie der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) in Deutsch und Englisch
• Nutzen Sie unsere EDV‑gestützte Personalverwaltungs­software (SAP/HCM) zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Beraten Sie die Führungs­kräfte Ihres Betreuungs­ansatzes
• Setzen Sie Entgelte fest und kümmern Sie sich um alle relevanten Bescheinigungen

• Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebs-, Sozial- oder Verwaltungs­wirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatz­ausbildung als Personal­kauffrau:mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV‑AVH, TVöD)
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Sozialversicherung und des Lohnsteuer­rechts
• Eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, empathisch und zielgruppen­gerecht zu kommunizieren und professionell im Team zu arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV‑Kenntnisse in SAP/HCM sowie in allen gängigen Microsoft-Office-Produkten

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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