Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMDV, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z1 „Organisation, Personal, Innerer Dienst“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom/Bachelor) (m/w/d); Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachbereich Organisation

Der Dienstort ist Koblenz.
Referenzcode der Ausschreibung 20241730_9339

Das Referat Z1 ist Teil der zentralen Serviceabteilung und gestaltet die personellen, organisatorischen und infrastrukturellen Rahmenbedingungen der BfG.
Das Sachgebiet Organisation setzt strategische Ziele der BfG um, passt deren Strukturen an moderne Formen der Zusammenarbeit an, analysiert und optimiert Prozesse und steuert insbesondere die personellen Ressourcen. Freuen Sie sich in diesem Sachgebiet auf folgende interessante Aufgaben:

• Bewirtschaftung des Stellenplans
  • Erstellung, Pflege und Fortschreibung des Stellenplans
• Stellenverwaltung auf Basis der Aufbauorganisation und Aufgabenverteilung
  • Erstellen und Fortschreiben von Stellenbeschreibungen
  • Mitwirkung bei der Bewertung von Stellen
• Grundsatzfragen in der Verwaltungsorganisation
  • Mitarbeit bei der Erarbeitung aufgaben- und anforderungsspezifischer Organisationsstrukturen und Fortschreibung der Aufbauorganisation
  • Begleitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen mit Aufgabenkritik, Prozessoptimierung, Aufgabenverteilung und Ermittlung von Personalbedarfen
  • Erstellung und Fortschreibung von Organisationsplänen und Statistiken
• Anmeldung von Stellen im Rahmen der Aufstellung von Bundeshaushalten

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt; Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

Ausgeprägte Fähigkeit,

• Sachverhalte in mündlicher und schriftlicher Form zielorientiert, präzise und konzentriert zu formulieren und zu vermitteln und dabei die Aufmerksamkeit und das Interesse anderer zu wecken (Gutes Ausdrucks- und Darstellungsvermögen in Wort und Schrift)
• den eigenen Standpunkt sachorientiert und überzeugend gegenüber anderen Personen zu vertreten (Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit)
• einen sachbezogenen, fairen und offenen Kommunikations- und Informationsfluss mit beteiligten Personen und in Gruppen aktiv zu fördern (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
• zur konstruktiven, respektvollen, verlässlichen und kollegialen Zusammenarbeit mit Personen im Umfeld des Arbeitsbereiches, Bereitschaft zur Übernahme und loyalen Umsetzung von Gruppenzielen (Teamfähigkeit/Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
• sich aktiv und flexibel auf (auch unvorhergesehene) geänderte Aufgaben, ungewohnte Situationen und veränderte organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen (Flexibilität)
• durch klare und systematische Organisation, Planung und Prioritätensetzung die eigenen realistisch definierten Ziele und Vorgaben zu erreichen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)
• kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu reagieren (Belastbarkeit)

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere zur Bewirtschaftung des Stellenhaushalts (u.a. BHO, BHG)
  • Gründliche Kenntnisse in der Organisationsmethodik nach Organisations-Handbuch des Bundes,
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht im Sinne der Stellenverwaltung
  • Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Organisation im öffentlichen Dienst
  • Sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Office) und SAP-Kenntnisse (Digitalkompetenz); Kenntnisse der Anwendungen der im BMVI eingesetzten SAP-Standardsoftware (PVS) sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den internen Gremien

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E10 TVöD.

Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.

Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes werden in ihrem bisherigen Statusamt (maximal Besoldungsgruppe A 10) nach vorhergehender Abordnung versetzt.

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Es besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf der Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung.
Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen.
Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise:

Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bundesanstalt für Gewässerkunde wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleiches werden für die Tarifbeschäftigten aus dem BMDV und seines Geschäftsbereiches vom Referat Z1 der BfG Leistungseinschätzungen, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren, eingeholt. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung der Maßnahme.

Die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen wird vorausgesetzt.

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