Jobbeschreibung
Bei SAUSALITOS is(s)t man happy und hat Spaß! Mit ca. vier Millionen zufriedenen Gästen jährlich und 46 Stores deutschlandweit belegt die SAUSALITOS Holding GmbH einen festen Platz in den Top 10 der größten deutschen Freizeitgastronomien. Wer zu SAUSALITOS kommt, der erlebt die fettesten Partys, die leckersten Cocktails und das beste Essen. Hinter den Kulissen sorgt ein effizientes Office Management dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und die Mitarbeiter optimal unterstützt werden.
- Verwaltung und Organisation des Büroalltags
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen in Kooperation mit den Abteilungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (elektronische Postfächer, Telefon, Post)
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Ablagesysteme
- Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Einen Teilzeitvertrag mit 32 Wochenstunden
- Einen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort (inklusive nutzbarem Pool im Sommer)
- Hundefreundliches Büro
- Dynamisches Arbeitsumfeld & umfangreiche Einarbeitung
- Respektvolles Miteinander unter aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kollegen
- Flache Hierarchien und somit eine direkte und unkomplizierte Kommunikation
- Regelmäßige Schulungen und feste Ansprechpartner für alle Belange
- Mitarbeiterrabatte in unseren Sausalitos Stores
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits