Jobbeschreibung
Wir – die Johanniter GmbH – ist die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem mehrere Krankenhäuser, Fach- und Rehabilitationskliniken sowie Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren.
- Sie managen die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen verantwortlich.
- Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung).
- Sie betreuen das Empfangs- und Sekretariatstelefon.
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung.
- Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Dokumentenablage, Aktenführung, Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten.
- Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen.
- Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Sie lieben es zu organisieren und zu strukturieren.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Freundliches, respektvolles Auftreten und eine hohe Selbstständigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Der Arbeitsplatz ist sicher! Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der Gesundheitsbranche.
- Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Eine gute Mischung aus jungen und erfahrenen Kollegen, die Sie unbedingt schon sehen möchten.
- Haben Sie vor Ihr Geld anzulegen? Bei uns erhalten Sie Vermögenswirksame Leistungen!
- Reisen mit Bus & Bahn? Sehr gut! Sie können ein Jobticket von uns erhalten.
- Sie möchten lieber fit bleiben und mit dem Fahrrad fahren? Kein Problem! Das Jobrad macht das möglich
- Wir bieten Ihnen noch attraktive Rabatte auf hochwertige Angebote; sogenannte Corporate Benefits.
- Ist das noch nicht genug? Unser Johannitervorsorgeplan bietet Ihnen noch weitere gute Konditionen!