Jobbeschreibung
Wir suchen Sie zur Unterstützung für die beiden Fachbereiche Ökumene und Dialog der Religionen in der Abteilung Ökumene und religiöser Dialog im Ressort Grundsatzfragen als
Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben
Referenznummer: 10308
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 18.08.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 9a
Wer sind wir?
Im Erzbistum München arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Unterstützung bei der Konzeptionierung, Koordinierung und Umsetzung fachbereichsübergreifender Projekte (z. B. Newsletter, Adressdatenbank, Lernraum)
- Planung, Durchführung und Abwicklung der Zuschussvergabe in enger Abstimmung mit den Fachbereichsleitungen Ökumene und Dialog der Religionen und den zuständigen Stellen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konzepten in der Öffentlichkeitsarbeit, bei Veranstaltungen, Veröffentlichungen und Aktionen der Fachbereiche
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe (Rechnungsbearbeitung, Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten etc.)
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Statistiken
- Korrekturarbeiten von Publikationen und Vorträgen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, MS-Office, Internet, Dokumentenmanagement-Systeme)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und religiösen Vokabulars
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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