Jobbeschreibung
Wir, die KIT Consulting Ingenieurs- und Unternehmensberatungsgesellschaft mbH, sind seit über 30 Jahren im Bereich der nachhaltigen Energie- und Gebäudeeffizienz tätig. Mit 20 Experten verschiedener Fachbereiche bieten wir umfassende, klare und transparente Lösungen an, um individuelle Kundenwünsche zu erfüllen. Dabei legen wir großen Wert auf Integrität, Innovation und Nachhaltigkeit und setzen auf eine individuelle und ganzheitliche Betreuung unserer Kunden. Als Unternehmen investieren wir jährlich über 40 Stunden pro Vollzeitmitarbeiter in Fortbildungen und integrieren fortschrittliche Technologien, einschließlich Künstlicher Intelligenz, in unsere Projekte. Unser Ziel ist es, bis zum Jahr 2026 komplett klimaneutral zu werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Projektassistenz (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherstellt. Wenn du einen hohen Anspruch an Qualität hast, dich für innovative Lösungen begeistern kannst und gerne mit einem erfahrenen und dynamischen Team zusammenarbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und trage maßgeblich dazu bei, nachhaltige Energie- und Gebäudeeffizienz in Deutschland voranzutreiben.
- Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung (intern/extern)
- Du bereitest Meetings vor und übernimmst die Nachverfolgung der besprochenen Themen
- Du bist verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Besprechungen
- Du übernimmst die organisatorische und administrative Assistenz der Projektleiter, wobei Dein Tätigkeitsgebiet umfasst den 2nd Level Support
- Du stellst die Projektkommunikation sicher und bist Ansprechpartner für alle Beteiligten (intern/extern)
- Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin oder Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen
- Energieeffizienz ist für Dich nicht nur ein Schlagwort, sondern Dein persönliches Steckenpferd
- Berufserfahrung im Energiemanagement, in der Beratung oder vergleichbarer Tätigkeit
- Du hast bereits Erfahrungen in der Auditplanung gesammelt und verfügst über Kenntnisse im Umgang mit Prüfungstools (Audi Prozesse, Anforderungen etc.)
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Fitnessangebote
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Coaching-Angebote
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Bildungsteilzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
- Firmenwagen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Tankkarte für alle dienstlichen Fahrten
- Hunde erlaubt