Jobbeschreibung
NOVOPLASTIK GmbH: Ihre Karriere in einem innovativen Unternehmen!
NOVOPLASTIK entwickelt und vertreibt Spezialbeschichtungsstoffe, darunter thermoplastische Kunststoffbeschichtungen für Nischenanwendungen, duroplastische Schutzbeschichtungen gegen chemische, mechanische und thermische Einflüsse, sowie Dispersionen, Emulsionen und Haftprimer.
Wir suchen ab sofort oder spätestens zum 01.10.2024 eine/n
Sachbearbeiter/in Ein- und Verkauf / Vertriebsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet
Arbeitszeit:
Montag bis Donnerstag: 8,5 Stunden
Freitag: 6 Stunden (Feierabend um 13:30 Uhr)
- Einkauf und Bestandsüberwachung von Rohstoffen und Büromaterial
- Koordination der Lohnfertigung
- Abwicklung mit Lieferanten
- Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen
- Versand von Mustern in Absprache mit dem Labor und der Geschäftsleitung
- Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung an Kunden
- Speditionsabwicklung
- Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
- Vorbereitung von Unterlagen für die Abteilung Finanzen/HR
- Erstellung von Provisionsabrechnungen für Vertreter
- Durchführung der Inventur
- Intrastat-Meldungen
- Erstellung von Ursprungszeugnissen und Zollabwicklungen mit Speditionen
- Systempflege: Erstellung von Vorlagen, Pflege der Stammdaten sowie Eingabe und Programmierung als Grundlage für Statistiken und Meldungen
- Erstellung von Korrespondenz und Schriftwechsel
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminüberwachung
- Gästebewirtung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kundenorientierung
- Kenntnisse in ERP-Systemen und Warenwirtschaftssystemen
- Loyalität und Diskretion
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- 30 Tage Urlaub
- 600,00 € Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld (13. Gehalt)
- Firmenparkplatz auf dem Gelände
- Ein großes Herz für Bürohunde