Jobbeschreibung
ADS-TEC entwickelt und produziert anspruchsvolle IT-Lösungen für den industriellen Einsatz sowie skalierbare Lithium-Ionen-Batteriespeicher inklusive IT-Managementsystem. Weltweit leisten unsere Systeme und Komponenten in der rauen Industrieumgebung verschiedener Branchen ihren zuverlässigen Dienst. 100% Entwicklungstiefe und modernste Prozesse sind Grundlage unseres Erfolgs und unserer Wettbewerbsfähigkeit. Neueste Technologie, leistungsstarke Mehrwerte und individuelle Lösungen. ADS-TEC Made in Germany.
Für unseren Standort in Nürtingen bei Stuttgart suchen wir Sie ab sofort als
Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office
- Koordination der Terminplanung für die Geschäftsführung
- Reiseplanung für die Geschäftsleitung im In- und Ausland
- Enger Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) in deutscher sowie in englischer Sprache
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung im zentralen Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Quereinsteiger (m/w/d) aus den Bereichen Reiseverkehrskaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie aus Positionen des gehobenen Hotellerie- oder Bankettbereichs
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene oder in vergleichbarer Position
- Spaß und Freude im Team zu arbeiten und sich eng auszutauschen
- Interesse an Themen eines börsennotierten Unternehmens mitzuarbeiten
- Selbstständiges, eigenmotiviertes und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
- Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikationssicherheit auf allen Geschäftsebenen
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten: Stimmen Sie sich mit Ihrem Team ab, um Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten!
- Verpflegung: Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereiteten, kostengünstigen Gerichten sowie kostenloser Kaffee und Tee
- Ansprechende Arbeitsumgebung: Modernes und offen gestaltetes Bürogebäude
- Work-Life-Fit: Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Möglichkeit auf ein JobRad (Duschen im Haus vorhanden)
- Anreise: Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
- Außerdem: 30 Tage Urlaub (Vollzeit), Sonderleistungen bei Heirat oder Geburt, Kindergartenzuschuss, Unfallversicherung und jährliche Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt