Jobbeschreibung
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Verstärken Sie die Fakultät Betriebswirtschaft am Standort Neumarkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär (w/m/d)
in Teilzeit oder Vollzeit (50–100%)
zur Büro- und Standortorganisation sowie als Verwaltungsschnittstelle nach innen und außen für den Standort und den Bachelorstudiengang Management in der Ökobranche mit unten genannten Aufgaben.
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Lehrende der Fakultät
- Schnittstelle zu Hochschulabteilungen und -einrichtungen im täglichen Partei- und E-Mail-Verkehr
- Betreuung von Studierenden hinsichtlich Anträgen und Abrechnungen (Tutorinnen bzw. Tutoren / studentische Hilfskräfte)
- Bestell- und Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung bei allgemeinen Haushaltsangelegenheiten innerhalb des Standorts und der Fakultät
- Unterstützung bei Neueinstellungen, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen am Standort
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Pflegen von Listen)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariat oder im Hochschulbetrieb mit und zeichnen sich durch pragmatische Hands-on-Mentalität aus
- Darüber hinaus verfügen Sie über gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ferner erwarten wir eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Studierenden und Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartnern sowie ein freundliches Auftreten
- Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Loyalität, Diskretion, Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z.B. unter oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u.a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learning-Elementen
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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