Assistenz (m/w/d) im Sekretariat

Jobbeschreibung
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein internationaler Technologieführer seiner Branche.

  • Prüfung, Kontierung und Übermittlung von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen sowie die Koordination des Shared Service Partners
  • Sicherstellung zeitnaher Zahlungen durch Überwachung und Verwaltung des Freigabeworkflows
  • Regelmäßige Abstimmung der Lieferantenkonten
  • Wöchentliche Prüfung des Zahllaufs
  • Verwaltung der Dauerbuchungen
  • Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens nach HGB und IFRS
  • Freigabe von Lieferungen und sonstigen Leistungen an externe Partner
  • Überprüfung von Kundenkrediten mittels Bonitätsprüfung
  • Regelmäßige Kontrollen und Klärungen der überfälligen Ausgangsrechnungen
  • Regelmäßiges Erstellen von Compliance-Reports
  • Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen oder als Steuerfachkraft
  • Fundierte Erfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
  • Erfahrung im Bereich Credit Control nicht notwendig, aber von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Nutzung von SAP (Modul FI)
  • Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Analytisches Denken, systematisches Vorgehen und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch genaue Zeiterfassung und ein Gleitzeitkonto
  • 30 Tage Urlaub, plus extra Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
  • Freizeitausgleich mit bis zu 20 Gleittagen im Jahr
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten von bis zu 2 Tagen pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Einarbeitung, großes Vertrauen und viel Raum für Eigeninitiative
  • Geförderte und interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits-Karte mit einem monatlichen Budget von 44 €
  • Zuzahlung zu einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
  • Bikeleasing
  • Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro
  • Attraktives, leistungsorientiertes Gehalt plus Zusatzleistungen
Gehaltsinformationen

  • Marktgerechte Vergütung von bis zu EUR 60.000 (in Abhängigkeit der jeweiligen Berufserfahrung) im Rahmen einer 38-Stunden-Woche.
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