Jobbeschreibung
Die Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Sie fungiert als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse. Jeder Bereich wird von einem Teamleiter geleitet, um eine effiziente und professionelle Entgeltabrechnung sicherzustellen. Zudem erhält die Abteilung Unterstützung von einem Team von Spezialisten, die dir direkt unterstellt sind.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH:
Als Payroll Manager*in bist du verantwortlich für die operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäftes. Du sicherst die Servicequalität der Abteilung und leitest das 58-köpfige Team der Personalverwaltung im Sinne unserer Werte und Richtlinien von H&M.
- Führen, Motivieren und Entwickeln der Teamleads und Spezialist*innen sowie des Teams der Personalverwaltung.
- Sicherstellen des Gehaltslaufs und Einhaltung aller damit in Zusammenhang stehenden Abläufe und Fristen.
- Proaktive Umsetzung der geltenden Gesetze, Lohnsteuer- & Sozialversicherungspflichten und internen Richtlinien.
- Klare und überzeugende Entwicklung und Kommunikation von Zielen, Strategien und Erwartungen.
- Teamübergreifendes Arbeiten und Mitarbeit an cross-funktionalen Projekten.
- Mitwirkung an der Payroll-Strategie und an der Digitalisierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen.
- Sicherstellen einer effizienten und effektiven Planung von Teamressourcen und Prozessen.
- Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung in deinem Bereich.
DIESE KOMPETENZEN BRINGST DU MIT:
- Ausgeprägte Kompetenz in der Entscheidungsfindung und erfolgreiche Implementierung von Ergebnissen.
- Klare und überzeugende Kommunikation von Zielen, Strategien und Erwartungen.
- Förderung von Veränderungen und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Freude sowohl an der Entwicklung deiner eigenen Fähigkeiten als auch der deines Teams.
DU HAST DIESE QUALIFIKATIONEN:
- Mehrjährige Führungserfahrung in der Personalverwaltung und von großen Teams.
- Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll.
- Tiefes Verständnis der in Deutschland geltenden Gesetze, Verpflichtungen und Vorschriften rund um das Thema Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
- Vertrautheit mit den Systemen SAP EC/ECP/ECM und MS Office.
- Erfahrung in Change-Management sowie Projekt- und Stakeholder Management.
- Erfahrung im Umgang mit betrieblichen Interessensvertretungen.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Attraktives Vergütungspaket, inkl. 35 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe – online und im Store.
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket).
- An unserem Standort findest du außerdem eine Kantine mit reichhaltigem, täglich wechselndem Angebot.