Jobbeschreibung
thyssenkrupp Marine Systems mit den Standorten Kiel, Hamburg, Bremen und Emden ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision und verstärken Sie unser Team!
- Sie führen aktiv den digitalen Dokumentenaustausch über die projektspezifische Kommunikationsplattform durch (Empfang und Versand), sowie erstellen die Kundenkorrespondenz (GER/NOR) und pflegen die Tracking-/Dokumentenlisten.
- Sie erstellen und aktualisieren den Kommunikationsplan und die -Matrix.
- Sie unterstützen bei der Aktualisierung von Projektmanagement-Dokumenten (Handbücher, Onboarding-Unterlagen, Glossar etc.) und der Projekt-Homepage.
- Sie befassen sich mit der Pflege des SharePoints, Laufwerks und Postbuchs hinsichtlich der Ablagelogik und -orte, Datei-Benennungen, Attribut-Vergaben.
- Sie stimmen Rahmendaten mit der Exportkontrolle und dem Geheimschutz ab.
- Sie organisieren Infosessions, Lessons Learnt Workshops und Onboardings neuer Teammitglieder insbesondere mit dem Fokus auf die Projektteam-Entwicklung.
- Sie unterstützen bei weiteren inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben im Project Office.
- Sie übernehmen die Urlaubsvertretung der Projektassistenz und der Projekt Office Manager.
- Kaufmännische Ausbildung und Affinität für technische Sachverhalte.
- ca. 5 Jahre in vergleichbarer Position, z.B. als Projektassistenz.
- Erfahrung im interkulturellen Umfeld und internationalen Projektgeschäft ist erwünscht.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie Sharepoint und Confluence/Jira.
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache.
- Erfahrung und Affinität für Dokumentations- und Informationsmanagement.
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
Was wir bieten!
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit-Netzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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