Jobbeschreibung
Suchen Sie nach einer beruflichen Gelegenheit, bei der Sie Ihr organisatorisches Talent und Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Daten und Informationen voll entfalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten eine aufregende Stellenanzeige für eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) , Sie möchten unser Team mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Leidenschaft für Präzision bereichern? Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie Ihre Zukunft in einer dynamischen und teamorientierten Arbeitsumgebung.
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
- Terminplanung, -vereinbarung und -koordination
- Protokollierung von Besprechungen
- Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
- Allg. Korrespondenz, Posteingang und Wiedervorlagemanagement
- Immobilienbetreuung gewerblicher Objekte
- Telefonzentrale
- Datenbankpflege
- Zuarbeit für die Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in den angegebenen Aufgabenbereichen oder Quereinstieg bei entsprechender Eignung möglich
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Integrität
- Kommunikationsstärke, Einsatzfreude, Motivation
- Belastbarkeit bzw. Stressresistenz
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze, persönliche und effiziente Kommunikationswege
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkplatz vor dem Gebäude
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