Jobbeschreibung
Als eigentümergeführtes und stetig wachsendes Unternehmen in der Branche der Haustechnik sind wir, die Gebäudetechnik JOFA-Tech GmbH, erfolgreich tätig. Seit 10 Jahren betreuen wir Großprojekte in den Bereichen Elektro-/ MSR-Technik, Heizungs-/ Kältetechnik, RLT-/RDA-Anlagen und Sanitärtechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m(w/d) in Vollzeit
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Sie sind der erste Ansprechpartner des Geschäftsführers und koordinieren seinen Tagesablauf
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Sie managen seine Termine und Reisen
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Sie organisieren Meetings und sind für die Protokollerstellung verantwortlich
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Sie führen eigenverantwortlich Wiedervorlagen und halten die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach.
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Darüber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern.
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Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.
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Weiterhin übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten zur Entlastung der Projekt- und Geschäftsleitung
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Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
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Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.
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Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor.
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Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert.
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Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich.
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Sie sind empathisch, haben Durchsetzungsvermögen und ein Organisationsgeschick
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Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen
- Abwechlungs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und tatkräftigen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sehr gutes Betriebsklima
- Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln