Jobbeschreibung
Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchführen.
Sie sind an einer neuen Herausforderung in unserer internationalen Struktur interessiert?
Verstärken Sie unseren Bereich Verwaltung und leiten Sie innovative Projekte, um unsere neuen Herausforderungen anzunehmen. Sie beteiligen sich an der Transformation und Verbesserung der IT-Tools der Verwaltungsabteilungen, um ihre tägliche Arbeit einfacher und optimaler zu gestalten.
Sie werden direkt dem Leiter des Bereichs Verwaltung unterstellt und arbeiten eng mit den drei Abteilungsleiter/innen (Finanzen, Einkäufe und Personalmanagement) und ihren Mitarbeitern zusammen, um sie bei der Festlegung, Koordination und Supervision der Ihnen anvertrauten IT-Projekte zu begleiten.
Sie werden insbesondere für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
o Ausarbeitung detaillierter Projektplanungen mit Zeitplänen, Ressourcen und Budgets
o Gewährleistung der Entwicklung, Testdurchführung und Implementierung der Applikationen unter Einhaltung der Zeit- und Kostenvorgaben
o Identifizierung und Management von Projektrisiken, Unterbreitung von Vorschlägen zu deren Minderung • Kommunikation innerhalb und außerhalb der Abteilungen zu diesen Projekten
• Ausarbeitung und Aktualisierung der Projektdokumentation einschließlich technische Spezifikationen, Bedienungsanleitungen und Statusberichte
• Gewährleistung der Qualität der Projektleistungen durch Koordinierung der Test- und Validierungsverfahren, Organisation von Schulungen für Endnutzer und Bereitstellung eines ständigen technischen Supports nach der Implementierung der Tools
• Sicherstellung einer regelmäßigen Beobachtung der technischen Weiterentwicklungen, Einbringen von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung der Tools in Verbindung mit den Nutzern
• Sie können einen Hochschul- oder Universitätsabschluss nachweisen, haben ein starkes Interesse an Informatik oder einen Abschluss auf diesem Gebiet sowie Berufserfahrung und/oder eine Aus- oder Weiterbildung in Projektmanagement.
• Sie verfügen über eine erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung (Finanzen, Einkäufe und Personalmanagement).
• Sie beherrschen die Projektmanagement-Tools (MS Project, Trello usw.) und haben ein gutes Verständnis der technischen Konzepte und Systemarchitekturen.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, bringen analytisches Denkvermögen mit und sind es gewohnt, eigenständig zu arbeiten.
• Sie sind in der Lage, Lösungen zu entwickeln, und arbeiten gern im Team.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, in Zusammenhängen zu denken, verfügen über solide Kompetenzen im Bereich Problemlösung und Entscheidungsfindung und sind es gewohnt, unter Druck zu arbeiten.
• Sie haben ein gutes Kommunikationsniveau in französischer und englischer Sprache in Wort und Schrift.
Lebensqualität In der Alpenmetropole Grenoble, der Heimat für Forschung und Technologie, mit perfekter Anbindung und Lage (mit dem Zug in 3 Std. in Paris/der Provence; in 1 Std. am internationalen Flughafen Lyon und in 1,5 Std. in Genf). Da es uns wichtig ist, dass Sie Ihr Berufs- und Privatleben gut in Einklang bringen können, bieten wir unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, zahlreiche bezahlte Urlaubstage pro Jahr und eine Reihe weiterer Vorteile, die Sie bei Ihrer Ankunft entdecken werden!
Perspektiven Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in einem multikulturellen wissenschaftlichen Umfeld.
Leistungen Wir bieten großzügige Sozialleistungen (Auslandszulage, Krankenversicherung), Umzugshilfe (unter bestimmten Bedingungen) und einen jährlichen Produktivitätsbonus. Außerdem bieten wir Sprachkurse für Sie und Ihre/n Partner/in sowie Zuschüsse für die Nutzung des Betriebsrestaurants, der öffentlichen Verkehrsmittel, für den Urlaub und für soziale Aktivitäten.
Klingt das interessant für Sie?
Dann machen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben sich unter Angabe der Referenznummer 24/28 bis zum 18.08.2024 auf unserer Website.
Bitte beachten Sie, dass für diese Stelle eine gesundheitliche Eignung erforderlich ist. Die Bewerber müssen sich ebenfalls einer administrativen Untersuchung (Zuverlässigleitsüberprüfung) unterziehen.
Wir glauben an Chancengleichheit und Vielfalt. Die Stelle ist allen qualifizierten Bewerbern und Bewerberinnen gleichermaßen zugänglich.