Jobbeschreibung
A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Wir suchen ab sofort eine/n
Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich
in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort Hamburg. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.
Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung der Gäste und Mitarbeiter unseres Hauses
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen
- Organisation des Cateringbereichs für Meetings und Veranstaltungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Post-, Kurier- und Lieferdienste)
- Verantwortung der Bereiche Administration und Facility-Management
Sie konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter