Jobbeschreibung
Von der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma.
Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen – und das seit mehr als 50 Jahren!
Wollen Sie uns dabei tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Manager Quality Systems (m/w/d)
- Übernahme der primären Prozess- und Systemverantwortung entweder für das elektronische Dokumentations- oder Schulungsmanagementsystem; Funktion als Stellvertreter für das jeweils andere System
- Co-Projektleiter für den Roll-out unseres elektronischen Qualitätsmanagementsystems an unseren Produktionsstandorten und Ländergesellschaften (inkl. Erstellung von Trainingscurricula und Rollenkonzept, Koordination und Verfolgung der CSV-Aktivitäten, Sicherstellung der Umsetzung der globalen SOPs auf lokaler Ebene)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Quality Excellence-Initiativen mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und die Digitalisierung voranzutreiben (inkl. der Verbreitung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz) in enger Abstimmung mit IT und Operational Excellence Office
- Übernahme von Ownership für ausgewählte andere Qualitäts-/GxP-Prozesse, Verfassen entsprechender globaler und Headquarter-übergreifender SOPs und Arbeitsanweisungen in enger Abstimmung mit den involvierten Schnittstellen und deren Verteidigung bei Behördeninspektionen; Durchführung von Expert/QA Review für andere Dokumente
- Erfassung, Auswertung, Reporting und Trendanalyse von relevanten KPIs im Verantwortungsbereich sowie Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Status
- Administrative Unterstützung wie z.B. die formale Prüfung von Dokumenten, die Erstellung und Pflege von Schulungsmatrizen sowie Prozess- und Verantwortungsübersichten, die Koordination der Erstellung des Qualitätsmanagement-Reviews oder die Mithilfe bei der Pflege der SharePoint-basierten Intranetseite der Global Quality Unit
- Bachelor/Master oder Promotion in Naturwissenschaften, Pharmazie oder Ingenieurwesen/IT
- Erfahrung in einer Abteilung für Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle oder regulatorische Angelegenheiten in der Biowissenschaftsbranche (z. B. Pharmazeutik, Biotechnologie, Kosmetik, Lebensmittel)
- Projektmanagementerfahrung (z. B. Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen, Verfolgung von Meilensteinen und Ergebnissen, Leitung und Koordinierung interdisziplinärer Projektteams, Präsentation der Fortschritte vor Aufsichtsgremien)
- Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere von MS PowerPoint, MS Excel und MS Project (oder einer gleichwertigen Projektmanagementsoftware)
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Qualitäts-, Dokumentations- und Schulungsmanagementsystemen (eQMS/DMS/TMS) oder deren Anpassung ist von Vorteil
- Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gute Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, Ideen für Verbesserungen zu entwickeln und umzusetzen
- Ergebnisorientiertes, konzeptionelles und strukturiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt
- Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit starkem Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen auf globaler Ebene
- Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
- Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
- Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.
- Zuschuss zur Direktversicherung
- Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung
- Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
- unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
- Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit bis zu 75% Ihrer Arbeitszeit mobil zu arbeiten
- Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events