Jobbeschreibung
Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt!
Wir suchen für das CLIC (Center for Languages and Intercultural Communication) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (50 %)
Stellen-Nr. 27/2024
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6.
- Ansprechpartner für Studieninteressierte und Studierende
- Operative Organisation des Lehrangebots und des Prüfungsplans im Bereich Sprachen (u. a. Stundenplan/Raumplanung, Prüfungsplanung, Datenpflege, Bewerbungsgesprächen, Einführung neuer Lehrbeauftragten, Vertretungsorganisation, Ausfertigung von Bescheinigungen und Dokumenten)
- Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bestellungen aller Art, Hochschulführer Aktualisierung, Bearbeitung von Online- und Offline-Materialien, Ablage, Digitalisierung von Unterlagen und Erstellung von Statistiken aus elektronischen Daten und Dokumenten
- Unterstützung der Leitung bei diversen operativen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung mit Tools zur Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (z. B. LSF / Starplan) sowie mit Lernplattformen wie z. B. Moodle sind von Vorteil
- Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden und Lehrbeauftragen
Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahleiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
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