Jobbeschreibung
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Personal“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 9a TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung, Personalbetreuung und die Personalentwicklung sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM.
Wir stehen allen Kolleginnen und Kollegen bei sämtlichen Fragen bezüglich ihres Arbeits- oder Dienstverhältnisses, wie z. B. Arbeitsvertrag, Teilzeitmöglichkeiten, Elternzeit oder Pflege, beratend zur Seite.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt für die Tarifbeschäftigten und
Beamt*innen sowie die studentischen Hilfskräfte der BAM. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei Neueinstellung und Weiterbeschäftigung von Tarifbeschäftigten sowie von Personalangelegenheiten bei der Übernahme in das Beamtenverhältnis
- Bearbeitung der laufenden Personalvorgänge wie zum Beispiel Prüfung und Festsetzung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Gewährung von Arbeitsbefreiung und Sonderurlaub sowie Bearbeitung von Schwangerschaftsangelegenheiten und Erziehungsurlaub
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses/des Beamtenverhältnisses
- Praktische Unterweisung von Auszubildenden
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- Vertiefte und umfassende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes, des Sozialversicherungsrechts, des Personalvertretungsrechts sowie des Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrechts
- Grundlegende Kenntnisse des Beamtenrechts
- Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes ist von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, Parfis, DMS)
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten
- Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job‑Ticket)
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance), Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %), flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten