Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie denken lösungsorientiert und arbeiten gerne organisiert, stellen aber gleichzeitig den Faktor "Mensch" in den Fokus? Bereichern Sie unser Büro in Frankfurt in Ihrer Funktion als Referent:in / Assistenz Human Resources in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) und agieren als Taktgeber, Organisator und Kommunikator, um so einen entscheidenden Anteil am Erfolg unserer internationalen Arbeit zu haben.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Kompetente administrative Unterstützung der Leiterin HR Business Partner International
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Versand von Vertragsunterlagen sowie Nachhalten interner Prozessabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team im Hinblick auf die Sicherstellung der HR-Prozesse sowie des Wissensmanagements
- Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im HR-Umfeld, u.a. Transformationsbegleitung, internationaler HR-Arbeit und Organisationsentwicklung
- Unterstützung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz/ Referent:in im Dienstleistungsumfeld oder im HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Power Point
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie und Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent und analytische Herangehensweise
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops